Créer un modèle d’enregistrement RENBIP
Un modèle d’enregistrement est un ensemble sauvegardé de détails d’enregistrement que vous pouvez réutiliser pour créer de nouveaux enregistrements dans le RENBIP.
Un modèle d’enregistrement peut être particulièrement utile si vous devez régulièrement entrer des enregistrements de RENBIP qui contiennent les mêmes renseignements ou des renseignements semblables. Un modèle peut vous permettre de gagner du temps lors de la saisie des renseignements et vous aider à éviter des erreurs en disposant toujours les mêmes renseignements dans votre ébauche d’enregistrement.
1. Utilisez la fonction Entrer un enregistrement pour lancer la création d’un nouvel enregistrement. Choisissez la région desservie (province ou territoire) et le type d’enregistrement, puis continuez à l’écran Ébaucher les détails d’enregistrement.
2. N’entrez que les renseignements communs utilisés par la plupart de vos enregistrements comme l’échéance d’enregistrement, les dossiers de partie garantie et le texte de description général d’un bien grevé.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer l’ébauche au bas de l’écran. Choisissez un dossier de destination et un nom de fichier pour votre modèle. Le fichier sera stocké sous forme de fichier d’objet java sérialisé (doté de l’extension .ser). Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire.
4. Pour utiliser votre modèle d’enregistrement, revenez à l’écran Entrer un enregistrement. Entrez le nom de fichier du modèle sauvegardé ou cliquez sur le bouton Parcourir pour le retrouver. Cliquez ensuite sur le bouton d’ouverture d’ébauche. Les renseignements sauvegardés seront alors copiés dans l’écran Ébaucher les détails d’enregistrement. Continuez vers l’écran Ébaucher les détails d’enregistrement pour terminer l’enregistrement.
Remarques :
1. Les utilisateurs peuvent partager et transférer les modèles (fichiers sauvegardés) entre eux.Par exemple, tous les utilisateurs de votre compte peuvent utiliser les mêmes modèles.
2. Les fonctionnalités d’enregistrement et d’ouverture d’ébauche peuvent également servir à sauvegarder un enregistrement incomplet pour permettre de le terminer ultérieurement.