La plupart des organisations qui utilisent le RENBIP ne possèdent qu’un seul compte. Voici quelques options qui peuvent vous aider à gérer vos tâches :

• Possibilité d’utilisateurs multiples pour un même compte, chacun possédant des privilèges d’accès différents.
• Possibilité de plusieurs administrateurs de compte pour un même compte, ce qui permet de garantir une gestion constante de votre compte.
• Capacité de fournir un numéro de référence ACOL (une valeur définie par vous) pour vous aider à relier vos frais de ACOL RENBIP à votre travail.
• Des relevés de compte dans un format prêt à être chargé dans une feuille de calcul vous permettant d’analyser vos frais par utilisateur, date, fonction et numéro de référence ACOL.

Vous pouvez néanmoins créer plus d’un compte client ACOL si cela est nécessaire. Posséder plus d’un compte peut être pratique dans les situations suivantes :

• Certaines de vos unités organisationnelles sont séparées géographiquement ou possèdent des structures de gestion ou des systèmes de comptabilité parallèles.