Les avantages des numéros de partie garantie

Le numéro de partie garantie facilite l'entrée des données de partie garantie lors de l'enregistrement :

• Les parties garanties peuvent être dotées d'un numéro de partie garantie unique avant l'enregistrement. Lors de l'enregistrement, l'utilisateur peut sélectionner le numéro de partie garantie plutôt que d'entrer manuellement les données détaillées de la partie garantie. Les champs de données sont remplis par le système lorsqu'un numéro de partie garantie est entré. L'utilisation de numéros de partie garantie devrait améliorer la précision et l'uniformité des données de partie garantie.
• Les rapports d'avis à la partie garantie sont stockés dans le référentiel de documents électronique ACOL RENBIP. Dans le cas des parties garanties qui ont été entrées à l'aide du numéro de partie garantie ou à l’aide du champ « Même que l’enregistreur », l'administrateur du numéro de partie garantie peut consulter le rapport d'avis à la partie garantie par l'intermédiaire de la fonction Extraction de rapports.
• • Si les informations associées à une partie garantie sont modifiées, par exemple l'adresse postale ou l'adresse courriel, la fonction de modification globale peut être utilisée pour appliquer les modifications à tous les enregistrements antérieurs contenant le numéro de la partie garantie.