Il est maintenant possible d’envoyer par courriel des rapports d’avis à la partie garantie.

Dans le but de rendre le service plus efficace, le système ACOL RENBIP a été mis à jour afin de permettre d’entrer une adresse courriel optionnelle pour les parties garanties et d’offrir l’option de recevoir par courriel des rapports d’avis à la partie garantie.Cela permet d’offrir trois méthodes pour recevoir des rapports d’avis à la partie garantie :

• Par courriel – Si une partie garantie figurant dans l’enregistrement choisit de recevoir les rapports d’avis à la partie garantie par courriel, l’avis à la partie garantie sera envoyé à l’adresse courriel fournie.
• À l’administrateur du numéro de partie garantie – Si une partie garantie figurant dans l’enregistrement a été entrée en utilisant le numéro de partie garantie ou à l’aide du champ « Même que l’enregistreur », l’avis à la partie garantie sera accessible à l’administrateur du numéro de partie garantie par l’intermédiaire de la fonction Extraction de rapports de l’application.  Pour de plus amples renseignements concernant les avantages des numéros de partie garantie, veuillez consulter le bulletin « Les avantages des numéros de partie garantie ».
• Par la poste – Si une partie garantie figurant dans l’enregistrement a été entrée manuellement et que l’option d’envoi par courriel n’a pas été sélectionnée, l’avis à la partie garantie sera envoyé par la poste au nom et à l’adresse indiqués dans l’enregistrement.

Veuillez noter que l’adresse courriel est entrée pour la partie garantie et peut être consultée par l’enregistreur, mais elle ne paraîtra pas sur les rapports de résultats de recherche ou sur le rapport d’avis à la partie garantie.

Commencez à utiliser cette nouvelle option d’envoi par courriel lors des nouveaux enregistrements ou à l’ajouter à vos enregistrements existants.