Bulletin

Avis : Actualisation du RENBIP

À l’attention de :
Tous les utilisateurs actuels du RENBIP ACOL et des nouveaux utilisateurs potentiels du RENBIP

Avis important :
À compter de septembre 2004,
ACOL mettra en oeuvre une importante mise à niveau du Réseau d’enregistrement de biens personnels (RENBIP)

ACOL nomme cette mise à niveau « Actualisation du RENBIP ». Cette mise à niveau sera le principal ensemble de changements à la fonctionnalité du RENBIP depuis son lancement pour la province de la Nouvelle-Écosse, en novembre 1997. L'actualisation inclut des changements qui seront évidents pour les utilisateurs du RENBIP de même que des changements aux réseaux informatiques, matériel et logiciels sous-jacents, qui supportent le RENBIP.

Cet avis offre un aperçu des changements qui forment l’actualisation du RENBIP et leur portée sur les utilisateurs du RENBIP, y compris l’information suivante :

• Principaux changements du RENBIP
• Échéancier des changements à mettre en oeuvre
• Exigences techniques pour les utilisateurs

Le document qui suit contient des descriptions plus détaillées des changements à venir du RENBIP et de leurs avantages escomptés pour les utilisateurs du RENBIP :

• Changements et avantages de l'actualisation du RENBIP

Principaux changements du RENBIP

Le RENBIP continuera d'offrir le même ensemble de fonctions d'enregistrement de biens personnels, soit : l'enregistrement, la recherche et l'administration du RENBIP. La liste qui suit résume les changements qui seront apportés au RENBIP :

• Le logiciel de bureau ACOL sera remplacé par des pages Web et des formulaires en ligne accessibles par l’entremise d’un explorateur tel qu’Internet Explorer ou Netscape Navigator.
• Un nouveau système de sécurité par mot de passe éliminera les restrictions de connexion actuelles au RENBIP de l’arrière des pare-feux qui exécutent la traduction d’adresse de réseau.
• Les adresses RENBIP pour les débiteurs, les parties garanties et l’information sur les clients du RENBIP seront simplifiées pour permettre aux enregistreurs d’entrer de l’information sur leur adresse de voirie et/ou postale composée d’un maximum de 3 lignes.
• Les rapports tels que les bilans de recherche et les états de vérification seront offerts en format PDF de haute qualité plutôt qu’en simple texte ANSI.
• Les utilisateurs pourront accéder aux rapports immédiatement après avoir complété un enregistrement ou une recherche plutôt que devoir consulter la liste distincte de « Récupération des rapports » pour visualiser le rapport.

Pour des descriptions plus détaillées des changements du RENBIP, consultez Changements et avantages de l'actualisation du RENBIP.

Échéancier des changements à mettre en oeuvre

L’actualisation du RENBIP sera distribuée aux utilisateurs de septembre à décembre 2004 comme suit :

• Les nouveaux services à la clientèle ACOL, de recherche RENBIP et de récupération de rapports seront offerts à partir de septembre 2004.
• Les nouvelles fonctions d’enregistrement au RENBIP et d’administration du RENBIP seront offertes d’ici à novembre 2004.
• Lorsque ces nouvelles fonctions d'enregistrement du RENBIP seront offertes, l'enregistrement et la recherche par l'entremise du logiciel de bureau ACOL existant cesseront.

Exigences techniques pour les utilisateurs

Les utilisateurs de l’actualisation du RENBIP n’auront plus besoin d’une licence de logiciel de bureau ACOL pour accéder au RENBIP. Ils auront toutefois besoin de ce qui suit :

• Un compte ACOL actif avec privilèges d’accès aux fonctions du RENBIP. Les utilisateurs du logiciel de bureau ACOL pourront ouvrir une session à l'aide de leur identificateur actuel, mais détiendront un mot de passe différent pour accéder à l'actualisation du RENBIP.
• Un navigateur supporté: Internet Explorer (IE) 5.0 ou une version plus récente, OU Netscape Navigator 6.0 ou une version plus récente.
• Le navigateur doit supporter le chiffrement à 128 bits.
• Le navigateur doit être configuré pour mettre en service JavaScript.
• Un lecteur de documents en format PDF tel qu’Adobe^MD Acrobat^MD Reader^MD 4.0 ou une version plus récente.

Les mots de passe d'accès à l'actualisation du RENBIP seront distribués par l'entremise d'un rapport personnalisé qui sera envoyé à la liste de rapports d'extraction du logiciel de bureau ACOL. Ainsi ceci permettra l'extraction du nouveau mot de passe par l'utilisateur en session, et permettra à ACOL de suivre la réception des mots de passe.

Changements et avantages de l’actualisation du RENBIP

« Actualisation du RENBIP » est le nom du principal ensemble de changements apportés à la fonctionnalité du RENBIP depuis son lancement pour la province de la Nouvelle-Écosse en novembre 1997. La mise à niveau inclut des changements qui seront évidents pour les utilisateurs du RENBIP de même que des changements aux réseaux informatiques, matériels et logiciels sous-jacents qui supportent le RENBIP. Le lancement de l’actualisation du RENBIP pour les utilisateurs est prévu de septembre à décembre 2004.

Ce document énumère les changements inclus dans l’actualisation du RENBIP et décrit les avantages qui en résultent. On compte parmi ces changements :

• Accès amélioré au RENBIP par connexions Internet haute-vitesse
• Entrée plus facile et efficace d’information sur les adresses
• Accès plus facile aux rapports du RENBIP
• Présentation améliorée des rapports du RENBIP
• Autres changements de l’actualisation du RENBIP

Accès amélioré au RENBIP par connexions Internet haute-vitesse

L'actualisation du RENBIP facilitera aux utilisateurs l'accès au RENBIP à l'aide de leur ordinateur personnel, que ce soit à la maison ou au bureau, y compris ceux qui utilisent une connexion Internet haute-vitesse protégée par des pare-feu.

• Le RENBIP sera accessible par des pages Web et des formulaires en ligne accessibles par l’intermédiaire d’un explorateur tel qu’Internet Explorer ou Netscape Navigator.
• Les pages Web et les formulaires en ligne seront protégés par des services de sécurité Internet contemporains. C’est pourquoi le navigateur de l’utilisateur doit supporter le chiffrement à 128 bits.
• Les utilisateurs n’auront pas besoin d’installer et de maintenir le logiciel de bureau ACOL pour accéder au RENBIP.
• Les problèmes actuels de logiciel de bureau ACOL avec la traduction d’adresse de réseau sont la plupart du temps reliés aux connexions Internet haute-vitesse protégées par un pare-feu. Ces problèmes ne s'appliqueront pas car les pages Web et formulaires en ligne reliés à un navigateur n'utiliseront pas la sécurité du logiciel de bureau ACOL (Kerberos).

Entrée d'information sur les adresses plus facile et plus efficace

Les règles du RENBIP concernant l'entrée d'information sur les adresses sont complexes et restreignent l'entrée de certaines adresses valides. Ce qui est plus important, elles restreignent l'entrée à la fois d'une adresse de voirie et d'une adresse postale, telles : CP 123, 987, rue Principale. De nombreux utilisateurs ont signalé que les règles du RENBIP sur les adresses entraînent confusion et problèmes.

L’actualisation du RENBIP remplace tous les champs d’adresses autres que le nom du lieu, la province/le territoire/l’état, le code postal et le pays par trois lignes pour que l’utilisateur entre l’information sur l’adresse. Ce changement fera en sorte qu’il sera plus facile pour les utilisateurs du RENBIP de préciser des adresses exactes et complètes. Il incombera à l’enregistreur de préciser une adresse exacte qui, par exemple, est conforme aux normes de Postes Canada.

Les changements précis reliés à « l’adressage simplifié » sont les suivantes :

• Le RENBIP utilise actuellement 14 champs de données pour saisir de l'information sur l'adresse de voirie et postale, ce qui n'incluent pas le nom du lieu, la province/le territoire/l'État, le code postal et le pays. Les adresses doivent être précisées comme « rurales » ou « urbaines », et des règles strictes s'appliquent à la sélection des champs de données à utiliser et à la manière de les utiliser. Les champs de données qui suivent seront remplacés :
  • Site et compartiment
  • Mode de livraison postale
  • Numéro de livraison postale
  • Succursale postale
  • Numéro de voirie
  • Suffixe
  • Nom de la rue
  • Type de rue
  • Direction de rue
  • Type d’unité
  • Unité
  • Nom de l’édifice
  • Nom du complexe
  • Étage
  
  
• Toute l'information actuelle sur les adresses du RENBIP pour les enregistrements antérieurs sera conservée. Les données d'adresse « complexes » ci-dessus seront converties en trois nouvelles lignes d'adresse.
• Les données d’adresse simplifiées seront présentées différemment des rapports actuels du RENBIP. Les changements de présentation d’adresse sont plus exactement conformes aux normes d’adressage de Postes Canada. Les changements de présentation d’adresse sont les suivants :
  • Les types de rues (par exemple, Street, Road, Chemin) seront indiqués par leur abréviation (par exemple ST, RD, CH.)
  • Pour les juridictions bilingues seulement (NB, NT et NU), les genres de rues qui sont désignés comme français (par exemple, CH, RUE) seront présentés avant le nom de la rue conformément aux pratiques d'adressage en français.
  • L’information sur l’étage et l’unité sera indiquée sur une ligne distincte précédant l’information sur l’adresse de voirie (rue).
  • Pour les juridictions bilingues seulement (NB, NT et NU), les identificateurs d'étages et d'unités seront présentés en anglais et en français. Par exemple : Étage/Floor, App/Apt, Bureau/Suite, Unit/Unité
  • Le code postal sera indiqué à la suite de la province/du territoire/de l’État (plutôt qu’à la suite du pays).
  • Le pays sera déplacé à une ligne distincte à la fin de l’adresse.
  
  
• L’exemple qui suit illustre comment la présentation de l’adresse changera :

  Présentation actuelle du RENBIP	Présentation de l’actualisation du RENBIP
  Société ABC Étage 5 BUREAU 500 123 Principal Chemin N Lieu NB Canada  A9A 9A9	Société ABC Étage/Floor 5 BUREAU/SUITE 500 123 CH Principal N Lieu NB  A9A 9A9 Canada

Accès simplifié aux rapports du RENBIP

Les rapports du RENBIP offrent de la documentation sur les enregistrements et les recherches. L’actualisation du RENBIP facilitera aux utilisateurs l’accès aux rapports.

• Les utilisateurs pourront accéder aux rapports immédiatement après avoir complété un enregistrement ou une recherche plutôt que de devoir consulter la liste distincte de « Récupération de rapports » pour visualiser le rapport. Par exemple, lorsqu’un enregistrement est complété, le message de confirmation comprendra un lien direct avec l’état de vérification. De la même manière, après une demande de bilan de recherche, le message de confirmation comprendra un lien direct avec le rapport.
• La fonction de récupération de rapports de l’actualisation du RENBIP comprendra des améliorations à la fonction actuelle. Principalement, la récupération de rapports permettra à l’utilisateur de filtrer et de trier la liste de rapports afin d’accéder à ceux qui l’intéressent.
• La nouvelle fonction de récupération de rapports permettra aussi à l’utilisateur de télécharger ou de supprimer un plus grand nombre de rapports à la fois.

Présentation améliorée des rapports du RENBIP

Les rapports du RENBIP ne changeront pas quant à leur contenu ou leur disposition essentielle. L’actualisation du RENBIP améliore toutefois la présentation des rapports du RENBIP afin que les utilisateurs puissent plus aisément visualiser, imprimer, sauvegarder et partager des rapports (par exemple, transmettre un rapport par télécopieur).

• Les rapports du RENBIP seront offerts en format PDF de haute qualité plutôt qu’en simple texte ANSI.
• Les fontes des rapports du RENBIP (en format PDF) seront plus grosses et plus faciles à lire.
• Les utilisateurs pourront imprimer une partie ou la totalité de leurs rapports RENBIP directement de leur lecteur PDF (tel qu’Adobe^MD Acrobat^MD Reader^MD).
• Les rapports RENBIP comprendront un identificateur supplémentaire de transaction grâce auquel il sera plus facile pour l’utilisateur de discuter de problèmes avec le personnel de soutien à la clientèle du RENBIP.

Autres changements d’actualisation du RENBIP

L’actualisation du RENBIP comprend d’autres changements avantageux pour les utilisateurs :

• Dans le cadre d’une recherche, pendant la visualisation de la liste des enregistrements correspondants, le chercheur pourra sélectionner tous les enregistrements correspondants pour les inclure dans le bilan de la recherche.
• L’actualisation du RENBIP appliquera des règles plus strictes de gestion de mot de passe, dont la nécessité pour l’utilisateur de préciser un mot de passe de qualité. Cela améliorera la sécurité des mots de passe du RENBIP dans l’intérêt de tous.
• L’actualisation du RENBIP est en voie de déploiement sur de nouvelles plateformes informatiques matérielles et logicielles qui assureront le maintien de services de hautes disponibilité et fiabilité.

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le 18 octobre 2004